Для проведення заходів спортивного, фізкультурно-оздоровчого та національно-патріотичного характеру в умовах воєнного стану (далі – заходи) на території міста Києва організатор заходу письмово повідомляє про намір проведення заходу не пізніше ніж за 20 днів до дня проведення заходу.

Заявка на проведення заходу в місті Києві подається організатором заходу на ім'я Київського міського голови.

У заявці про проведення заходу зазначається:

1) Інформація про організатора масового заходу (найменування організатора, місце його знаходження, номер контактного телефону);

2) Інформація про масовий захід (назва масового заходу, форма, мета, місце проведення масового заходу або його маршрут, дата і час його початку та закінчення);

3) Організаційні питання забезпечення масового заходу (використання технічних засобів, необхідність розміщення малих архітектурних форм, тимчасових споруд торговельного, побутового, соціально-культурного та іншого призначення для здійснення підприємницької діяльності, тимчасових технічних конструкцій під час проведення масового заходу, дата, час їх монтажу та демонтажу, дата, час проведення репетицій, передбачувана кількість учасників, необхідність обмеження або заборони руху транспортних засобів, тимчасова зміна маршрутів громадського транспорту, необхідність залучення структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до підготовки та організації проведення масового заходу, контактні дані особи, відповідальної за проведення заходу);

4) План дій на випадок оголошення повітряної тривоги;

5) Інформація про найближче укриття (вмісткість осіб, орієнтовна відстань від місця проведення заходу до укриття);

6) Знімок з мапи укритті для населення міста Києва у разі проведення заходу під відкритим небом або за відсутності укриття в будівлі проведення заходу.

Разом з повідомленням про проведення заходу Організатор надає:

1. Письмове погодження від керівників або власників споруд (у разі проведення заходу в приміщенні), погодження районної в місті Києві державної адміністрації або балансоутримувача (у разі проведення заходу на відкритій місцевості);

2. Для проведення спортивних заходів, чемпіонатів та змагань також додаються: регламент про проведення змагань з планом дій на випадок оголошення повітряної тривоги або настання інших надзвичайних ситуацій, акт обстеження спортивної  споруди, та порядку дій у разі виникнення надзвичайної ситуації;

УВАГА! Кожен учасник масового заходу в обов’язковому порядку має пройти інструктаж щодо дій у разі виникнення надзвичайної ситуації або у разі оголошення повітряної тривоги.

ПОРЯДОК організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві