Для проведення спортивних, освітніх, культурно-просвітницьких, релігійних в тому числі кіно- та відеозйомок в умовах воєнного стану (далі – заходи) на території міста Києва організатор заходу письмово повідомляє про намір проведення заходу Київську міську військову адміністрацію  не пізніше ніж за 15 днів до дня проведення заходу.

Повідомлення про проведення заходу подається до:

- Київської міської військової адміністрації;

- Головного управління Національної поліції у місті Києві (у разі проведення заходу на відкритій місцевості).

У повідомленні про проведення заходу зазначаються:

1) Назва та вид заходу;

2) Дата проведення, час та тривалість заходу;

3) Мета проведення заходу;

4) Місце або конкретний маршрут проведення заходу;

5) Очікувана кількість учасників заходу;

6) Прізвище, ім’я та по батькові особи, яка є організатором заходу та відповідальну особу за його проведення або представника юридичної особи, громадського об’єднання, організації, тощо, що є організатором заходу, їх адреса, телефон, адреса електронної пошти, тощо;

7) Інформація про намір організатора щодо встановлення на місці проведення заходу тимчасових споруд та надання відповідної схеми їх розміщення, використання звукопідсилювальної техніки та апаратури, дотримання заходів світломаскування;

8) Інформація про місце найближчої захисної споруди (найпростішого укриття).

Разом з повідомленням про проведення заходу Організатор надає:

1. Письмове погодження від керівників або власників споруд (у разі проведення заходу в приміщенні), погодження районної в місті Києві державної адміністрації або балансоутримувача (у разі проведення заходу на відкритій місцевості);

2. Для проведення спортивних заходів, чемпіонатів та змагань також додаються: регламент про проведення змагань з планом дій на випадок оголошення повітряної тривоги або настання інших надзвичайних ситуацій, акт обстеження спортивної  споруди, та порядку дій у разі виникнення надзвичайної ситуації;

УВАГА! Кожен учасник масового заходу в обов’язковому порядку має пройти інструктаж щодо дій у разі виникнення надзвичайної ситуації або у разі оголошення повітряної тривоги.

ПОРЯДОК організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві